Deponera föreningsarkiv

Har din förening material om Sollentunas historia? Du kan lämna det till kommunarkivet, som bevarar det för framtiden.

Bevara föreningens historia

Kommunarkivet tar emot material från föreningar och organisationer. Materialet förvaras säkert och kan användas både av föreningen och av forskare.

Att lämna material kallas att deponera. Det är kostnadsfritt.

Kommunarkivet tar emot material i mån av plats och efter överenskommelse. Materialet ska ha betydelse för Sollentunas historia.

Så går det till

När din förening lämnar material för första gången skriver ni ett avtal med kommunarkivet. Där står vilka villkor som gäller för förvaringen.

Bifoga en förteckning

När du lämnar in material ska du skicka med en lista över innehållet. Listan kallas reversal och fungerar som ett kvitto.

I listan ska du ange:

• vilka typer av handlingar du lämnar
• vilken tidsperiod de gäller
• hur mycket material det är (till exempel antal pärmar eller album)

Exempel:

• Styrelseprotokoll, 3 pärmar, 1968–1980
• Korrespondens, 2 pärmar, 1970-tal
• Fotografier, 2 album, 1960–1970-tal
• Kassaböcker, 2 stycken, 1968–1978

Ta med två exemplar av förteckningen vid leveransen. Kommunarkivet behåller ett exemplar och du får tillbaka ett underskrivet.

Du kan också skriva en egen lista på vanligt papper.

Kontakt

Har du frågor eller vill lämna material? Kontakta kommunarkivet:

Blanketter