Lämna in slutbetyg till kommunarkivet

Fristående grundskolor och gymnasieskolor ska lämna kopior av utfärdade slutbetyg till Sollentuna kommunarkiv. Slutbetyg som utfärdas i juni ska lämnas in i oktober samma år.

Om en elev inte har fått ett slutbetyg ska ni i stället lämna in elevens samlade betygsdokument eller studiebevis.

Boka tid för att lämna in betygen

Kontakta kommunarkivet via e-post och boka en tid innan ni lämnar in handlingarna.

E-posta kommunarkivet

Förbered handlingarna

Ta med följande handlingar:

• Namnlista över eleverna. Lista eleverna i bokstavsordning. Gör en lista per skola, inte per klass. Om verksamheten omfattar både grundskola och gymnasieskola ska ni göra en lista för varje skolform. Lämna två identiska exemplar av varje lista.
• Kopior av elevernas betyg. Lämna en papperskopia av varje elevs originalbetyg. Kopian ska vara på åldringsbeständigt papper enligt ISO 9706 och innehålla rektorns underskrift. Sortera betygen i bokstavsordning efter elevernas efternamn.
• Reversal. Lämna en förteckning över handlingarna i leveransen i två exemplar.

Efter inlämningen

Kommunarkivet kontrollerar handlingarna. Efter kontrollen får ni tillbaka ett undertecknat exemplar av reversalen.

Reversalen fungerar som kvitto på att kommunen har tagit över ansvaret för betygshandlingarna.

Kontakta kommunarkivet