Skriva tillsammans med verksamheten
Som redaktör arbetar du ofta med texter från andra inom kommunen. Verksamheten har expertkunskap – du har kompetens i tillgänglighet, klarspråk och webbanpassning. Samskrivning handlar om att kombinera dessa styrkor för att skapa texter som både stämmer och når fram.
1. Klargör rollerna
Förklara tidigt att:
- Verksamheten ansvarar för innehåll och faktakorrekthet
- Du som redaktör ansvarar för struktur, språk, tillgänglighet och publiceringsformat
- Tips: Hänvisa gärna till riktlinjerna i "Roller och ansvar" eller "Informationsansvar".
2. Arbeta tillsammans – steg för steg
Innan skrivandet
Be verksamheten svara på:
- Vem är målgruppen?
- Vad ska läsaren göra efter att ha läst?
- Vad är viktigast att få fram?
- Be om punktform i stället för färdig text
Under skrivandet
- Skriv första versionen med klarspråk
- Markera det som är otydligt eller kan förtydligas
- Ställ frågor och skriv kommentarer i dokumentet
Efter skrivandet
- Skicka tillbaka texten med dina förslag
- Be dem granska fakta och komplettera vid behov
- Visa vad som förenklats och varför
3. Användbara verktyg
- Checklista för webbredaktörer
- Sida om klarspråk
- AI-assistent för textförenkling
4. Tips för smidig dialog
- Kritisera inte språket – prata om syfte och målgrupp
- Fråga: "Hur skulle du förklara det här för någon utanför verksamheten?"
- Visa hur texterna blir tydligare och mer användbara för invånare