Klarspråk – skriv så att fler förstår
När vi skriver tydligt blir informationen mer tillgänglig, lättare att hitta och enklare att använda. Klarspråk handlar om att uttrycka sig enkelt, konkret och begripligt. Genom att följa dessa riktlinjer ökar du chansen att budskapet når fram och att besökaren lyckas med sitt ärende.
Så formulerar du dig tydligt
- Skriv korta och raka meningar.
- Placera det viktigaste verbet tidigt i meningen.
- Skriv så att det är tydligt vem som gör vad (t.ex. Förvaltningen behandlar 200 anmälningar per år).
- Använd du-tilltal där det passar.
- Välj vanliga ord och undvik krångliga uttryck.
- Använd tydliga sambandsord som eftersom, därför, men.
Språk och termer
- Undvik facktermer – eller förklara dem tydligt.
- Skriv alltid ut förkortningar första gången de används.
- Undvik abstrakta och långa ord där enklare finns.
Exempel:
- "undersökning" → "undersöka"
- "problematik" → "problem"
- "humankapitalsatsning" → "utbilda personalen"
- "skyddsbestämmelser" → "byggnader som inte får ändras hur som helst"
Hänvisningar och stil
- Hänvisa inte till “ovan”, “till höger” eller liknande – layouten kan förändras på olika skärmar.
- Använd aldrig fetstil, kursiv eller färgad text.
- Undvik understruken text – det är reserverat för länkar.
- Använd punktlistor för att göra innehållet överskådligt. Börja med det viktigaste.
Skriva datum och tid
- Börja med veckodag: Måndag 17 oktober
- Skriv klockslag med punkt: klockan 9.00–15.30
- Vid hela timmar: klockan 9–15
- Om ett klockslag har minuter och det andra inte – skriv båda med minuter: klockan 9.00–15.30
Exempel på bra format:
- Måndag 5 oktober, klockan 13–14. Musikunderhållning.
- Måndag 21 oktober, klockan 13.00–14.30. Pugge med Jazztrion framför moderna klassiker.
LIX – varför det är viktigt
Lågt LIX-värde betyder att texten är lättare att förstå. Det innebär kortare meningar och enklare ord, något som gynnar alla, särskilt på webbplatser med brett innehåll.
LIX-värde under 45
Det gäller särskilt för inledningar och viktig information som många ska kunna ta till sig.
För att sänka LIX-värdet:
- Dela upp långa meningar
- Undvik onödigt formella eller krångliga ord
- Ersätt facktermer med vanliga ord
Mäta LIX
Du kan enkelt kontrollera LIX-värdet på din text.
Få hjälp av AI-verktyg
Vill du få hjälp att skriva tydligt, förenkla dina texter eller dubbelkolla att du följer riktlinjerna?
Få stöd med rubriker, länkar, struktur och riktlinjer i Sollentuna WebbGPT
Du kan använda båda som bollplank, korrekturläsare eller skrivhjälp – direkt i chatten.