Underwebbar på sollentuna.se
Sollentuna.se är kommunens gemensamma webbplats för information till invånare, företag och besökare. Huvudprincipen är att information publiceras inom den ordinarie strukturen.
Strukturen bygger på Funkabodamodellen och organiserar innehåll efter vad användaren söker, inte efter kommunens organisation eller verksamheter.
Därför ska underwebbar användas restriktivt.
När en underwebb kan vara motiverad
En underwebb kan övervägas om flera av följande kriterier uppfylls.
Tydlig målgrupp
Webbplatsen riktar sig till en avgränsad målgrupp med särskilda behov.
Exempel:
- elever och vårdnadshavare
- gode män och förvaltare
- externa utförare
- Omfattande innehåll
- Verksamheten har ett större innehåll som annars skulle bli svårt att hantera i huvudstrukturen.
Egen funktion
Verksamheten fungerar i praktiken som en egen offentlig verksamhet eller institution.
Exempel:
- skolor
- vissa myndighetsfunktioner
När en underwebb normalt inte ska skapas
Underwebbar ska normalt inte skapas för:
- Organisationer eller enheter
- Webbplatsen ska inte spegla kommunens organisation.
Projekt eller satsningar
Tillfälliga initiativ ska inte ha egna webbplatser.
Intern information
Information som främst riktar sig till medarbetare ska ligga på intranätet.
Verksamhetspresentation
Webbplatsen ska hjälpa användaren att lösa ett ärende eller hitta information, inte presentera organisationen.
Risker med många underwebbar
För många underwebbar kan leda till:
- sämre sökbarhet
- svårare navigation
- dubbelpublicering av information
- mer arbete med förvaltning och uppdatering
Det gör det svårare för användaren att förstå var information finns.
Beslut om underwebbar
Beslut om att skapa en ny underwebb tas alltid av webbredaktionen.
Bedömningen görs utifrån:
- användarnas behov
- webbplatsens struktur enligt Funkaboda
- långsiktig förvaltning